قرار وزير المالية رقم 65 لعام 2006 المتضمن تصديق النظام الأساسي للاتحاد السوري لشركات التأمين

قرار وزير المالية رقم /65/م تاريخ 26/12/2006 هينة الإشراف على التامين يقرر ما يلي :

يصدق النظام الأساسي " للاتحاد السوري الشركات التأمين " المرفق بهذا القرار .

ينشر هذا النظام ويعمل به اعتبارا من تاريخ نشره.

يقصد بالتعاريف الآتية في مجال تطبيق هذا النظام ما يلي : · المرسوم التشريعي /68/ المرسوم التشريعي رقم /18/ لعام 2004 المتضمن إحداث هيئة الإشراف على التأمين . · المرسوم التشريعي /43/ المرسوم التشريعي رقم /43/ لعام 2005 المتضمن تنظيم أعمال التأمين . · الوزير : وزير المالية - رئيس مجلس إدارة هيئة الإشراف على التامين . · الهيئة : هيئة الإشراف على التأمين . · مراقب التأمين : مدير عام هيئة الإشراف على التأمين أو من يفوضه بذاك . · الاتحاد : الاتحاد السوري لشركات التأمين . · عضو الاتحاد : شركة التأمين أو شركة إعادة التأمين المرخصة وفقا لأحكام المرسوم التشريعي /43/ لعام 2005 · المجلس : مجلس إدارة الاتحاد . · الرئيس : رئيس المجلس . · الأمين العام : أمين عام الاتحاد .

يؤسس بمقتضى أحكام هذا النظام ، اتحاد يضم مؤسسات وشركات التأمين و إعادة التأمين السورية الخاضعة لأحكام المرسوم التشريعي /43/ لعام 2005 . ويعرف باسم (الاتحاد السوري لشركات التأمين ) .

يكون مركز الاتحاد في مدينة دمشق ويجوز فتح فروع له في محافظات الجمهورية العربية السورية بقرار من مجلس الاتحاد .

يهدف الاتحاد إلى رعاية مصالح أعضائه وتطبيق قواعد ممارسة المهنة وتمثيلهم لدي أي جهة فيما يتعلق بأعمال التأمين وإلى تقوية الروابط و تعميق التعاون بين شركات التأمين وإعادة التأمين السورية وبما يتماشى مع أحكام المرسوم التشريعي /43/.

للاتحاد في سبيل تحقيق أهدافه القيام بجميع المهام والصلاحيات التي لا تتعارض مع أحكام المرسوم التشريعي /43/ وله على وجه الخصوص القيام بما يلي : أ. في مجال التسعير : 1)- الدراسة و المراجعة الدورية للأسس الفنية و الشروط لأنواع التأمين المختلفة و الشروط الخاصة ورفع مقترحات للهينة . 2)- اقتراح قواعد منح الحسومات على الأسعار العملاء أعضاء الاتحاد ، بالنسبة لفروع التأمين المختلفة في ضوء القواعد والأسس الفنية وبما يتلاءم مع طبيعة الخطر ، وعرضها على الهيئة لإقرارها. 3)- إعداد دراسات الفروع التأمين والأخطار ذات الطبيعة الخاصة بهدف تقييم أخطار ها و وضع أسعار استرشاديه لها، وذلك من خلال التعرف على نتائجها في ضوء خبرة ممارستها في الأسواق التأمينية الأخرى. ب. في مجال التقليل والحد من الخسائر : 1)- إجراء الدراسات الخاصة لتقليل الخسائر والحد الأدنى منها في فروع التأمين المختلفة والتعاون مع الأجهزة المعنية في الأسواق التأمينية ذات الخبرة في هذا المجال . 2)- إنشاء مركز معلومات و استعلام لخدمة أعضاء الاتحاد وسوق التأمين الوطنية . ج. في مجال دعم وتطوير سوق التأمين السورية : 1)- دراسة سوق التأمين و تحليل عواملها وظروفها لتنظيم وتنسيق أعمال التأمين وفقا لمتطلباتها. 2)- العمل على تعزيز الثقة بقطاع التأمين وتحقيق التعاون والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة به محليا وعربيا ودوليا. 3)- عقد الندوات والمؤتمرات المهنية والدورات التدريبية الهادفة إلى تنشيط أعمال التأمين و إجراء البحوث العلمية وإعداد الإحصائيات التي من شأنها خدمة قطاع التأمين . 4)- جمع وتحليل ونشر المعلومات الخاصة بسوق التأمين السورية وأسواق التأمين العالمية . 5)- دعم التعاون الفني بين الشركات الأعضاء والجهات ذات العلاقة من خلال تبادل المعلومات و الخبرات و الإحصائيات . 6)- السعي إلى تقديم مقترحات بشأن تطوير التشريعات التي تحكم النشاط التأميني في سورية والتشريعات ذات الصلة بهذا النشاط . 7)- العمل على رفع مستوى صناعة التأمين و المهن التأمينية المرتبطة به والعمل على تحديثها و الإسهام في توفير الخبرات و الكوادر الفنية 8)- المشاركة في تنمية الوعي التأميني لدى المواطنين بالتعاون مع الأجهزة المتخصصة . 9)- توثيق التعاون بين أعضاء الاتحاد والعمل على تطوير قطاع التأمين وخاصة ما يتعلق برفع خدمات التأمين للعملاء. 10)- إنشاء مجمعات التأمين وإعادة التأمين وفقا لحاجة سوق التأمين . د. في مجال تنظيم المنافسة بين الشركات الأعضاء : 1)- تنظيم حملات الدعاية المشتركة والارتقاء بالسلوك المهني للشركات الأعضاء بما يكفل التنافس فيما بينها بشكل مشروع وحماية المتعاملين معها . 2)- التشاور في المسائل المشتركة التي تهم الأعضاء والعمل على تسوية الخلافات و المشاكل التي تنشأ فيما بينهم . 3)- مراعاة أسس وأصول ممارسة المهنة و إلزام الأعضاء بالتقيد بها ، وترسيخ تقاليد و أخلاقيات المهنة بينهم .

أ. كل مؤسسة أو شركة تأمين أو إعادة تأمين خاضعة لأحكام المرسوم التشريعي /43/ ملزمة بالانضمام لعضوية الاتحاد ، وعلى الشركة أن تتقدم بطلب انتسابها للاتحاد بعد تسجيلها و الترخيص لها بمزاولة النشاط التأمينية . يكون هذا الطلب وفق نموذج معين يتفق على بياناته وأن يقدم مرفقا بما يلي : 1)- مستندات ترخيص الشركة وتسجيلها و السماح لها بمزاولة العمل . 2)- البيانات الخاصة بأعضاء مجلس الإدارة والقائمين على الإدارة . 3)- ما يفيد سداد بدل الانتساب . ب. يصدر المجلس قراره بشان قبول عضوية الشركة التي تقدم المستندات المشار اليها في الفقرة (أ) أعلاه ، وتخطر الشركة بالقرار خلال خمسة عشرة يوما من تاريخ صدوره.

لعضو الاتحاد حق الاستفادة من خدمات الاتحاد في كافة المجالات وعلى وجه الخصوص ما يلي : أ. الحصول على البيانات والإحصاءات و التقارير و الدراسات التي يعدها الاتحاد . ب. المشاركة في مجمعات التأمين التي ينشئها الاتحاد فيما بين الشركات . ج. الاستفادة من أنشطة الاتحاد في مجال توفير الخبرات والكوادر الفنية . د. الاستفادة من برامج الاتحاد في مجال التقليل والحد من الخسائر في فروع التأمين المختلفة . ه. ترشيح ممثلين له في تنظيمات الاتحاد المختلفة .

مع مراعاة أحكام المرسوم التشريعي رقم /43/ وتعليماته التنفيذية يلتزم عضو الاتحاد بأحكام هذا النظام وتنفيذ كل ما يصدر عن الاتحاد من قرارات و عليه : ا. تسديد الاشتراكات التي تحددها الجمعية العمومية للاتحاد . ب. التقيد بآداب المهنة المتعارف عليها . ج. التقيد بأحكام هذا النظام والأنظمة الداخلية للاتحاد والتعليمات والقرارات الصادرة عن الجمعية العمومية والمجلس . د. الامتناع عن القيام بأي عمل غير مقبول يضر بسمعة مهنة التأمين أو يلحق ضررا بالغير . ه. التقيد بالأسس والشروط الفنية الخاصة بأنواع التأمين المختلفة وتعرفة الأسعار وعقود التامين الموحدة الموضوعة والمحددة و الأحكام هذا النظام. و. الامتناع عن إجراء أية إعلانات دعائية غير صحيحة .

تفقد الشركة العضو في الاتحاد عضويتها حكما في حال إلغاء تسجيلها أو إلغاء إجازة التأمين لجميع أنواع التامين التي تمارس

يمارس الاتحاد اختصاصاته من خلال الأجهزة التالية : أولا - الجمعية العمومية ثانيا- مجلس الاتحاد ثالثا- اللجان الفنية رابعا. الأمانة العامة خامسا- المجلس التأديبي

الجمعية العمومية : يكون للاتحاد جمعية عمومية تمثل السلطة العليا للاتحاد . أ. تكوين الجمعية العمومية : تتألف الجمعية العمومية للاتحاد من جميع الأعضاء المنتسبين له وفقا لأحكام هذا النظام . ب. صلاحيات الجمعية العمومية : تختص الجمعية العمومية للاتحاد بما يلي : 1)- تقرير الأهداف العامة للاتحاد وإقرار السياسات اللازمة لتنفيذ تلك الأهداف . 2)- اعتماد الهيكل التنظيمي للاتحاد واللوائح المالية والإدارية والنظم المتعلقة بشؤون العاملين به. 3)- اختيار مدقق الحسابات للسنة المالية التالية وتحديد أتعابه . 4)- اعتماد الموازنة التقديرية والميزانية والحسابات الختامية السنوية للاتحاد والتقرير السنوي عن نشاطه. 5)- تحديد بدل العضوية الذي يؤديه العضو عند الانتساب وكذلك الاشتراكات السنوية . 6)- المصادقة على تقرير مدقق الحسابات عن السنة المالية المنتهية . 7)- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة والمجلس التأديبي . 8)- إقرار قواعد تنظيم أساليب الدعاية والإعلان وضوابط السلوك المهني للشركات الأعضاء. 9)- أية أمور أخرى توافق الجمعية أثناء انعقادها بموافقة الأغلبية المطلقة على بحثها في الاجتماع . 10)- المصادقة على وقائع الاجتماع العادي السابق للجمعية . 11)- المصادقة على تقرير المجلس عن أعمال الاتحاد خلال السنة السابقة . 12)- ويجوز للجمعية العمومية أن تفوض مجلس الاتحاد في بعض الاختصاصات السابقة . ج. اجتماعات الجمعية العمومية العادية : 1)- تعقد الجمعية العمومية اجتماعا عاديا مرة على الأقل كل سنة بدعوة من رئيس الاتحاد خلال مدة لا تتعدى أربعة أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية للاتحاد . ويكتمل النصاب القانوني لانعقاده بحضور الأغلبية المطلقة لأعضاء الاتحاد ، وإذا لم يتوفر هذا النصاب يوجه الرئيس الدعوة لعقد اجتماع ثان للجمعية خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ موعد الاجتماع الأول و يعتبر الاجتماع الثاني قانونيا باي عدد من الحضور . 2)- يعقد الاجتماع العادي للجمعية العمومية بناء على دعوة خطية يوجهها الرئيس أو نائبه وترسل للأعضاء و مراقب التأمين بالبريد المسجل قبل أسبوعين على الأقل من موعد الاجتماع. 3)- يجب أن تتضمن الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية جدولا بالأمور المقرر بحثها ويقتصر حضور اجتماعات الجمعية العمومية على أعضاء الاتحاد . 4)- يمثل أي شركة تأمين أو إعادة تأمين سورية العضو في الاتحاد في اجتماعات الجمعية العمومية رئيس مجلس إدارتها أو مديرها العام ولا يجوز التوكيل . 5)- لكل عضو في الاتحاد صوت واحد في اجتماعات الجمعية العمومية . 6)- يحضر اجتماعات الجمعية العمومية مراقب التأمين أو من يفوضه دون أن يكون حق التصويت . 7)- ينظم تحت إشراف الرئيس أو نائبه جدول بأسماء الأعضاء الذين يحضرون اجتماعات الجمعية العمومية ويؤخذ توقيع كل منهم إزاء اسمه ويعين رئيس الجمعية العمومية كاتبا من بين أعضاء الاتحاد أو موظفيه لتدوين وقائع الاجتماع كما يعين مراقبين اثنين من الأعضاء لجمع الأصوات وفرزها ويوقع محضر الاجتماع من الرئيس والكاتب ويزود مراقب التأمين بنسخة منه . 8)- تتخذ القرارات في اجتماعات الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة للأعضاء الحاضرين وتعتبر هذه القرارات ملزمة لمجلس الإدارة ولجميع أعضاء الاتحاد ويلتزم رئيس المجلس بمتابعة تنفيذها

الجمعية العمومية غير العادية : أ. اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية : تعقد الجمعية العمومية اجتماعا غير عادي بدعوة من مجلس الإدارة أو بناء على طلب خطي مبلغ إلى المجلس من عدد لا يقل عن 40% من أعضاء الاتحاد على أن يتم دعوة الجمعية للاجتماع في الحالة الأخيرة خلال 15 يوما من تاريخ استلام المجلس طلب عقد الاجتماع ويكتمل النصاب القانوني لانعقاده بحضور ثلثي أعضاء الاتحاد وإذا لم يتكون هذا النصاب يؤجل الاجتماع إلى موعد أخر يعقد خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ موعد الاجتماع الأول ويعتبر الاجتماع الثاني قانونية بحضور ما لا يقل عن 40% من هؤلاء الأعضاء، وإذا لم يتحقق النصاب في الاجتماع الثاني يعتبر الاجتماع ملغی مهما كانت أسباب الدعوة إليه. ب. اختصاصات الجمعية العمومية غير العادية : 1)- تختص الجمعية العمومية في اجتماعها غير العادي بالنظر في الأمور التالية واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها 2)- تعديل النظام الأساسي للاتحاد تمهيدا لاعتماده من الجهات المختصة وفقا لأحكام المرسوم /43/. 3)- إقالة رئيس المجلس أو أي من أعضائه قبل انتهاء مدته و انتخاب بديل عنه . 4)- إقالة أعضاء المجلس التأديبي و انتخاب بديل عنهم . أية أمور أخرى واردة في جدول أعمال الاجتماع بما في ذلك الأمور التي ت في صلاحية الجمعية العمومية في اجتماعها السنوي العادي . ج. اعتماد النتائج : تعتمد نتائج الانتخابات والإقالة من الوزير .

الجمعية العمومية التأسيسية : أ. اجتماعات الجمعية العمومية التأسيسية : تعقد الجمعية العمومية أول اجتماع لها كجمعية تأسيسية خلال مدة أقصاها شهر واحد من تاريخ نفاذ هذا النظام بدعوة من رئيس الل التحضيرية ترسل بالبريد المسجل لأعضاء الاتحاد قبل خمسة عشر يوما على الأقل من تاريخ الاجتماع ويكتمل النصاب القانوني لانعق بحضور ثلثي الأعضاء و إذا لم يكتمل هذا النصاب يؤجل هذا الاجتماع مدة أسبوع واحد على الأكثر بتوجيه دعوة خطية للأعضاء ويعذ النصاب القانوني عندئذ مكتملا باي عدد من الحضور . ب. اختصاصات الجمعية العمومية التأسيسية : 1)- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الأول. 2)- اختيار مدقق حسابات الاتحاد السنة المالية الأولى . 3)- انتخاب أعضاء المجلس التأديبي الأول المنصوص عليه في هذا النظام . 4)- بحث أية أمور توافق الجمعية أثناء اجتماعها بأغلبية الحضور المطلقة على بحثها .

مجلس الاتحاد : أ. تشكيل المجلس : 1)- يكون للاتحاد مجلس يشكل كل سنتين على الوجه الآتي : - رئيس الاتحاد - نائب رئيس الاتحاد - ثلاثة أعضاء - ينتخب رئيس الاتحاد ونائبه من بين أعضاء المجلس لمدة سنتين ولا يجوز إعادة انتخاب الرئيس أكثر من دورتين متتاليتين . 2)- يمثل رئيس المجلس الاتحاد في جميع علاقاته مع الغير وأمام جميع الجهات . ب. فقدان العضوية : يفقد العضو عضويته في المجلس في أي من الحالات التالية : 1)- إذا تغيب عن حضور أربعة اجتماعات متتالية للمجلس دون عذر يقبله . 2)- إذا تغيب عن حضور اجتماعات المجلس مدة ستة أشهر متتالية ولو كان هذا التغيب بعذر مشروع. 3)- إذا انقضت صفته كرئيس مجلس إدارة للشركة التي انتخب عضوا باسمها في المجلس أو مدير عام للشركة التي انتخب عضوا باسمها في المجلس . 4)- إذا شغر مركز عضو في المجلس لأي سبب من الأسباب يحل محله عضو يختاره المجلس من أعضاء الاتحاد المؤهلين لعضويته ويبقى هذا التعيين مؤقتا لحين عرضه على الجمعية العمومية في أول اجتماع لها لإقراره أو لانتخاب عضو أخر يملا المركز الشاغر وفي هذه الحالة يكمل العضو الجديد المدة المتبقية للمجلس . ج. اختصاصات المجلس : 1)- تعيين أمين عام الاتحاد وتحديد صلاحياته و أجره وتعويضاته . 2) إقرار الهيكل التنظيمي للاتحاد بناء على اقتراح الأمين العام . 3)- وضع الأنظمة الفنية والمالية والإدارية لأعمال الاتحاد بما لا يتعارض مع الأنظمة والقوانين النافذة . 4)- تأليف اللجان المختلفة المنبثقة عن المجلس . 5)- متابعة تنفيذ قرارات الجمعية العمومية. 6)- تشكيل اللجان الفنية للاتحاد وتعيين رؤسائه ونوابه . 7)- النظر فيما تعرضه أمانة الاتحاد بشان الدراسات التي أعدتها اللجان الفنية والتوصيات الخاصة بها لإقرارها . 8) إنشاء أية لجان فنية أخرى تستدعي الضرورة إنشاءها لتحقيق أهداف الاتحاد وأغراضه . 9)- إقرار الموازنة التقديرية والميزانية العمومية و الحسابات الختامية و التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد و عرضه على الجمعية العمومية للمصادقة . 10)- النظر في التعديلات التي يقترح إدخالها على النظام الأساسي للإتحاد و عرضه على الجمعية العمومية لإقرارها . 11)- متابعة نشاط الاتحاد و إصدار القرارات اللازمة لتحقيق أهدافه و تنفيذ قرارات الجمعية العمومية وقرارات الاتحاد . 12)- تحديد ممثلي الاتحاد في المؤتمرات واللجان و الاجتماعات الدولية. 13)- دراسة مخالفات أعضاء الاتحاد وإحالة ما يراه ضروريا منها إلى المجلس التأديبي و النظر في تظلماتهم و اعتراضاتهم على قرارات في المجلس التأديبي واتخاذ القرارات اللازمة بشأنها . 14)- تطبيق الجزاءات في حال مخالفة الأعضاء النظام الأساسي أو قرارات الاتحاد الصادرة عن الجمعية العمومية أو مجلس الاتحاد أو خروجهم عن أهداف الاتحاد . 15)- ما يتصل بالمجمعات التأمينية والأجهزة المعاونة التي يعتبر مجلس الاتحاد جمعية عمومية لها وفقا لأنظمتها الأساسية . 16)- اتخاذ أية إجراءات تساعد على تحقيق أهداف الاتحاد في حدود أحكام القانون وهذا النظام. . ويجوز لمجلس الاتحاد أن يفوض رئيس الاتحاد أو نائبه أو أمين عام الاتحاد بما يراه من الاختصاصات السابقة كما يجوز له أن يشكل من بين أعضائه لجنة تنفيذية يحدد اختصاصاتها وعدد أعضائها . . كما يجوز لرئيس الاتحاد تشكيل لجان خاصة لبحث الموضوعات التي يرى ضرورة لدراستها و النظر فيها من خلال لجنة خاصة . د. اجتماعات المجلس : 1)- يجتمع المجلس مرة واحدة كل شهرين على الأقل بدعوة من رئيسه أو نائبه في حالة غيابه أو بناء على طلب خطي من ثلاثة من أعضائه على الأقل . 2)- يعتبر اجتماع المجلس قانونيا بحضور أربعة أعضاء من بينهم الرئيس أو نائبه وتصدر قراراته بالأغلبية المطلقة لأصوات الحاضرين وفي حالة تساوي الأصوات يرجح جانب الرئيس . 3)- لا يجوز للرئيس أو لعضو المجلس الاشتراك في التصويت في أي موضوع معروض على المجلس يتعلق بشركته أو لها فيه مصلحة . 4)- يكون للهينة من يمثلها في اجتماعات مجلس إدارة الاتحاد دون أن يكون له حق التصويت على القرار .

اللجان الفنية : تنشأ في الاتحاد لجان فنية لكل فرع من فروع التأمين المنصوص عليها في المادة (2) من المرسوم التشريعي رقم /43/ ويجوز لمجلس الاتحاد إنشاء لجان أخرى لتحقيق أغراضه . أ. تشكيل اللجان : يتم تشكيل اللجان على النحو الآتي : 1)- خمسة أعضاء على الأقل وتسعة على الأكثر يتم اختيارهم من بين المرشحين من قبل الشركات الأعضاء وفقا للضوابط والمعايير بمعرفة المجلس ، ويختار المجلس رئيس اللجنة ونائبه . 2)- لمجلس الاتحاد أن يضم لعضوية اللجان أعضاء من ذوي الخبرة المتخصصة والمتميزة في مجال نشاط اللجنة . 3)- يدعى لحضور اجتماعات هذه اللجنة ممثل هيئة الإشراف على التأمين دون أن يكون له حق التصويت . ب. اجتماعات اللجان : 1)- يكون اجتماع اللجنة صحيحا بحضور ثلثي الأعضاء على الأقل وتصدر توصيات اللجنة بأغلبية أصوات الحاضرين وفي حال التساوي يرجح الجانب الذي منه الرئيس أو نائبه في حال غيابه . 2)- يتولى أمانة اللجنة أحد العاملين بالاتحاد يختاره الأمين العام . 3)- تجتمع اللجنة بناء على طلب رئيسها أو نائبه في حالة غيابه أو بناء على طلب نصف أعضاء اللجنة ، و كل عضو يتخلف ثلاث جلسات متتالية دون عذر مقبول تسقط عنه العضوية ويطلب إلى مجلس الاتحاد ترشيح بديل له عن حضور ج. اختصاصات اللجنة الفنية : تختص كل لجنة بتنفيذ السياسات والبرامج اللازمة لتحقيق أهداف الاتحاد المنصوص عنها في هذا النظام ولها على وجه الخصوص ما يلي: 1)- اقتراح الأسس الفنية السليمة لعمليات الاكتتاب وإعادة التأمين والاستثمار في السوق السورية . 2)- متابعة المتغيرات في أسواق التأمين الدولية فيما يتعلق بعمليات التأمين وإعادة التأمين و الاستثمار بما يسمح بتطوير صناعة التأمين في سورية ومواكبة المتغيرات العالمية . 3)- المراجعة الدورية لنتائج عمليات الاكتئاب وإعادة التأمين و الاستثمار للشركات الأعضاء ، وإعداد التوصيات اللازمة لضمان سلامة الممارسات واستقرار الأوضاع في السوق . 4)- مراجعة شروط ونماذج الوثائق السارية في السوق وتقديم التوصيات اللازمة لتطويرها. 5)- دراسة تطوير التغطيات التأمينية المتاحة واستحداث تغطيات جديدة بما يضمن الوفاء باحتياجات السوق . 6)- اقتراح نسب الحسم والعمولات في ضوء الأسس الفنية السليمة للاكتتاب . 7)- اقتراح القواعد المالية فيما يتعلق بإعداد الموازنات التقديرية والحسابات الختامية و غير ذلك من المسائل المالية و المحاسبية التي ستطبقها الشركات الأعضاء. 8)- تفسير نقاط الخلاف التي قد تسفر عنها مشاكل التطبيق بالنسبة لعمليات الاكتتاب والتعويضات لدى الشركات . 9)- أية أعمال أخرى تكلف بها اللجنة من قبل رئيس الاتحاد . ويتولى الأمين العام متابعة سير أعمال اللجان المختلفة و إعداد تقرير شهري عن أعمالها يعرض على مجلس الاتحاد

الأمانة العامة : يكون للاتحاد أمانة عامة يرأسها أمين عام متفرغ من بين ذوي الكفاءة الإدارية والخبرة التأمينية في قطاع التأمين . وتختص الأمانة العامة بما يلي : 1)- التحضير لاجتماعات كل من الجمعية العمومية ومجلس الاتحاد والمجلس التأديبي واللجان الفنية وتنفيذ القرارات الصادرة عنها . 2)- متابعة أعمال اللجان الفنية وما يصدر عنها من قرارات وتوصيات . 3)- جمع وتحليل ونشر المعلومات الخاصة بسوق التأمين السورية وأسواق التأمين العالمية . 4)- إعداد التقارير والدراسات عن نشاط سوق التأمين السورية والشركات العاملة فيه والتي تساعد على تحقيق غايات الاتحاد وتقديم التوصيات بهذا الشأن. 5)- تنفيذ برامج الاتحاد بشأن تنمية وتوفير الكوادر والخبرات الفنية في السوق . 6)- تنفيذ البرامج و السياسات التي يقرها الاتحاد بشأن تنظيم المنافسة والتنسيق فيما بين الشركات . 7)- القيام بأعمال الشؤون الإدارية والمالية للاتحاد . 8)- إعداد الموازنة التقديرية والحسابات الختامية و الموازنة العمومية لعرضها على المجلس . 9)- إعداد اللوائح والقرارات و النظم اللازمة لحسن سير العمل و انتظامه تمهيدا لاعتمادها من السلطات المختصة في الاتحاد . 10)- أية أمور أخرى يكلفها بها رئيس الاتحاد والمجلس .

أ. تشكيل المجلس التأديبي : 1)- يشكل في الاتحاد مجلس تأديبي لمدة سنتين برئاسة الرئيس أو نائبه عند غيابه و عضوية أربعة أشخاص تنتخبهم الجمعية العمومية على أن يكونوا من غير أعضاء مجلس الإدارة. 2) تختار الجمعية العمومية عند انتخابها لأعضاء المجلس التأديبي عضوين أخرين بديلين لمن يتغيب من أعضاء هذا المجلس عن حضور جلساته شريطة أن يكونا من غير أعضاء مجلس الإدارة. ب اختصاصات المجلس التأديبي : 1)- ينظر المجلس التأديبي بالشكاوى والمخالفات المحالة إليه من مجلس إدارة الاتحاد . - إذا أخل العضو بالتزاماته الناشئة عن عضوية بالاتحاد . - إذا خالف النظام الأساسي للاتحاد او القرارات الصادرة عن الجمعية العمومية أو مجلس الاتحاد. 2)- تعرض المخالفة أو المخالفات على مجلس الاتحاد بناء على مذكرة من مجلس الاتحاد أو طلب تتقدم به إحدى الشركات الأعضاء يتضمن ادعاءاتها من قبل العضو المخالف للأمر بإجراء تحقيق في شأنه . 3)- يعرض تقرير بما يسفر عنه التحقيق والجزاءات المقترحة على مجلس الاتحاد في موعد أقصاه شهر من تاريخ الإحالة . 4)- في حالة ثبوت المخالفة يقرر مجلس الاتحاد توقيع أي من الجزاءات التالية في ضوء مدی جسامة المخالفة وتأثيرها على سلامة الممارسات في السوق : - التنبيه . - الإنذار . - الجزاءات المالية بما يتناسب مع جسامة المخالفة . - التنسيب للوزير بإيقاف إجازة العضو المخالف لنوع أو أكثر من فروع التأمين أو أية إجراءات أخرى مناسبة . 5)- يبلغ الأمين العام العضو القرار الصادر بحقه من المجلس التأديبي . 6)- للعضو حق الاعتراض على القرار خطيا إلى مجلس الإدارة خلال خمسة عشر يوما من تاريخ تبليغه . 7)- على مجلس الإدارة إصدار قراره بشأن الاعتراض خلال ثلاثين يوما على الأكثر من تاريخ تسلمه الاعتراض ، ويعتبر هذا القرار نهائيا سواء بالمصادقة على قرار المجلس التأديبي أو فسخه وإعادته إليه للنظر في المخالفة مجددا وفقا لأسباب الفسخ . 8)- ترفع قرارات المجلس التأديبي النهائية إلى مجلس الإدارة للمصادقة عليها . ج. فقدان العضوية : يفقد عضو المجلس التأديبي عضويته في حالة : 1)- إذا تغيب عن حضور أربعة اجتماعات متتالية للمجلس دون عذر يقبله المجلس . 2)- إذا انقضت صفته التي انتخب بموجبها عضوا في المجلس التأديبي كرئيس مجلس إدارة أو مدير عام شركة تأمين سورية مرخص أصولا . د. اجتماعات المجلس التأديبي : 1)- يجتمع المجلس التأديبي بدعوة من رئيسه كلما دعت الحاجة لذلك ويكتمل نصابه القانوني بحضور أغلبية أعضائه على أن يكون من بينهم الرئيس أو نائبه في حالة غيابه وتتخذ قراراته بأغلبية أصوات الحاضرين وإذا تساوت الأصوات يرنح جانب الرئيس . 2)- المجلس التأديبي دعوة مراقب التأمين لحضور جلساته بصفة مندوب ، وذلك في الحالات التي يراها ضرورية و على رئيس الاتحاد تبليغه بقرار اته خلال أسبوع على الأكثر بعد مصادقة مجلس الإدارة عليها . 3)- تكون جلسات المجلس التأديبي سرية والعضو المحال إلى هذا المجلس حق الدفاع عن نفسه شخصيا أو من قبل مندوب عنه أو / بواسطة محام . 4)- يزود الأمين العام عضو الاتحاد المحال إلى المجلس التأديبي بصورة عن قرار الإحالة قبل أسبوعين على الأقل من موعد جلسة هذا المجلس وإذا لم يحضر هذا الموعد المحدد يعاد تبليغه لحضور جلسة أخرى قبل عشرة أيام على الأقل من موعد انعقادها كما يحدده المجلس التأديبي وفي حالة غيابه عن الجلسة الثانية ينظر هذا المجلس في الموضوع غيابيا . 5)- إذا كانت المخالفة تتعلق بأحد أعضاء المجلس التأديبي فيمتنع عليه الاشتراك في النظر في هذا المخالفة ويحل محله لهذه الغاية أحد العضوين البديلين في المجلس التأديبي .

السنة المالية والميزانية : 1)- تبدأ السنة المالية للاتحاد في الأول من شهر كانون الثاني من كل عام وتنتهي في الحادي والثلاثين من شهر كانون الأول من العام ذاته أما السنة المالية الأولى فتبدا من تاريخ قيام الاتحاد وتنتهي بنهاية شهر كانون الأول من سنة تأسيسه . 2)- تعد أمانة الاتحاد الموازنة التقديرية للاتحاد لعرضها على مجلس الاتحاد للنظر في إقرارها و التصديق عليها من الجمعية العمومية قبل بداية السنة المالية بثلاثة أشهر على الأقل. 3)- إذا لم يتم التصديق على الموازنة التقديرية قبل حلول السنة المالية الجديدة يعمل بموازنة السنة السابقة شرط عدم تجاوز بنودها إلى أن يتم إقرار موازنة جديدة . 4)- تعد أمانة الاتحاد الميزانية العمومية والحسابات الختامية و التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد في موعد أقصاه ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية لعرضها على مجلس الاتحاد للنظر في إقرارها والتصديق عليها من الجمعية العمومية في اجتماعها العادي في موعد أقصاه أربعة أشهر في نهاية السنة المالية . 5)- يتم مراجعة الميزانية العمومية والحسابات الختامية للاتحاد بمعرفة مدقق الحسابات التي تعينه الجمعية العمومية .

موارد الاتحاد المالية أ. بدلات الانتساب وبدل الاشتراك السنوية الواردة في هذا النظام . ب. بدل الخدمات التي يقدمها الاتحاد لأعضائه حسبما يقررها المجلس . ج. التبرعات والهبات التي يسمح بها القانون . د. فوائد استثمار أموال الاتحاد . ه. أية أمور أخرى يقبلها المجلس ولا تتعارض مع القانون . و. الاشتراكات . 2)- بدل الانتساب للاتحاد مبلغ مليون ليرة سورية . 3)- بدل الاشتراك السنوي مبلغ مائتان وخمسون ألف ليرة سورية تسدد خلال ثلاثين يوما على الأكثر من بدء السنة المالية للاتحاد ويعتبر جزء السنة سنة كاملة لهذه الغاية . على الاتحاد أن يحتفظ بحسابات منظمة وفق الأصول المحاسبية المتعارف عليها .

في كل ما لم يرد ذكره في هذا النظام يخضع الاتحاد الأحكام المرسوم التشريعي /43/ لعام 2005 و المرسوم التشريعي /68/ العام 2004. نشر بالجريدة الرسمية الجزء الثاني العدد 4 لعام 2007