4
تجهيز مكاتب النسخ: أ- يخصص الحيز المكاني المناسب لكل مكتب نسخ وترصد الاعتمادات اللازمة في موازنة الوزارة لتجهيز مكاتب النسخ بالمستلزمات كافة من أثاث وتجهيزات تقنية وشبكات وبرمجيات في إطار الخطة العامة للوزارة ب- ترتبط مكاتب النسخ مع الوزارة بواسطة الشبكات الحاسوبية ويحتفظ بنسخة الكترونية عن المحتوى الالكتروني لمكاتب النسخ مركزيا وفق نظام الأرشفة الالكترونية بحيث يتم حفظ الوثيقة بطريقة تعرف على منشئها وتاريخ ووقت إرسالها